Informacje dodatkowe:

Wójt Gminy Kurzętnik ogłasza nabór na wolne Stanowisko ds. Organizacyjnych w Referacie Inwestycji i Rozwoju Gminy w Urzędzie Gminy Kurzętnik.

1. Określenie stanowiska : 

Stanowisko ds. Organizacyjnych w Referacie Inwestycji i Rozwoju Gminy w Urzędzie Gminy Kurzętnik.

 

2. Wymiar etatu :  pełen etat. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym na czas określony 6 miesięcy. W tym przypadku zastosowanie będą miały przepisy art. 16 ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1260 t.j.) wówczas  pracownik obowiązany jest odbyć służbę przygotowawczą o której mowa w art. 19 ww. ustawy i zdać egzamin.
3. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem:
   1. 1. 1.  Wymagania  niezbędne (formalne):

 

1. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
2. obywatelstwo polskie,
3. posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na w/w stanowisku,
4. brak prawomocnego skazania za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. posiadanie nieposzlakowanej opinii,
6. co najmniej 4 - letni staż pracy, w tym co najmniej 2- letnie doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej,
7. posiadanie kwalifikacji zawodowych do wykonywania pracy – wykształcenie wyższe,
8. bardzo dobra znajomość przepisów ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, ustawa o drogach publicznych, ustawa o planowaniu
   i zagospodarowaniu przestrzennym.  
9. biegła znajomość  zagadnień obsługi komputera w stopniu zaawansowanym,
10.  posiadanie umiejętności analizy i syntezy informacji.

 

 

2. Wymagania dodatkowe:

 

1. znajomość zagadnień z zakresu ustaw: prawa administracyjnego, ustawy o dostępie do informacji publicznej,
2. znajomość czytania map i tworzenia planów organizacji ruchu,
3. znajomość zasad funkcjonowania administracji samorządowej,
4. umiejętność sprawnej organizacji pracy,
5. samodzielność w pracy na zajmowanym stanowisku,
6. wysoka kultura osobista, sumienność, uczciwość,
7. odpowiedzialność za wykonywaną pracę,
8. umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
9. umiejętność radzenia sobie ze stresem,
10. pracownik samorządowy zatrudniony na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych
    z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność.

 

3. Zakres zadań na stanowisku, na który prowadzony jest nabór:

 

1. Prowadzenie spraw związanych  z rozpoczęciem procesu inwestycyjnego i realizacją inwestycji, w tym między innymi: przygotowywanie, koordynowanie i rozliczanie zadań.
2. Prowadzenie spraw i dokumentacji z zakresu inwestycji gminnych i prac remontowych i modernizacyjnych, odpowiedzialność merytoryczna za realizowane prace
   i kompletność dokumentów, w zakresie określonym w obowiązujących przepisach.
3. Udział w przekazywaniu placów budów i w odbiorze robót.
4. Uczestnictwo w radach budowy  wraz z sporządzaniem protokołów.
5. Uczestnictwo w sporządzaniu rocznej inwentaryzacji robót w toku, sporządzanie dokumentów dotyczących zakończonych inwestycji i dokonywanie odpowiednich uzgodnień z zapisami księgowymi (sporządzanie OT).
6. Współdziałanie z właściwymi organami samorządu wojewódzkiego, powiatowego oraz innymi instytucjami.
7. Współdziałanie ze Skarbnikiem Gminy w zakresie finansowania i rozliczania inwestycji.
8. Obowiązek prowadzenia ewidencji wydatków, w tym wydatków inwestycyjnych
   i uzgadnianie z pracownikiem księgowości wartości tych nakładów, co najmniej raz
   w roku (zwłaszcza na koniec roku) z wartościami wynikającymi z ksiąg rachunkowych,
9. Dysponowanie środkami finansowymi do wysokości planu finansowego.
10. Przygotowywanie projektów aktów prawnych wydawanych przez Wójta oraz projektów uchwał i innych materiałów wnoszonych pod obrady Rady Gminy
    i Komisji Rady Gminy.
11. Przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi i wnioski mieszkańców oraz podejmowanie działań zapewniających należyte i terminowe ich załatwianie, przyjmowanie interesantów i udzielanie im wyjaśnień.
12. Przygotowywanie materiałów i projektów odpowiedzi dotyczących udzielania informacji publicznej, w ramach powierzonego zakresu czynności.
13. Współpraca z innymi stanowiskami pracy w Urzędzie Gminy Kurzętnik.
14. Przygotowywanie przedmiotu zamówienia w zakresie spraw załatwianych na danym stanowisku pracy, a wymagających zastosowania procedury zamówień publicznych.
15. Dokonywanie zakupu towarów i usług zgodnie z ustawą o finansach publicznych
    i ustawą o zamówieniach publicznych.
16. Przygotowywanie odpowiedzi na interpelacje, wnioski i zapytania Radnych w ramach powierzonego zakresu czynności.
17. Wykonywanie obowiązków w zakresie sprawozdawczości statystycznej.
18. Sporządzanie sprawozdań dla potrzeb zewnętrznych Organów.
19. Właściwe gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji wynikającej z zakresu obowiązków, przekazywanie akt do archiwum.
20. Usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy.
21. Zapewnienie sprawnej merytorycznej i uprzejmej obsługi interesantów.
22. Wykonywanie innych poleceń przełożonych w ramach powierzonego zakresu czynności.

 

 

 

 

 

4. Informacja o warunkach pracy na stanowisku

 

1. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy, na czas określony, zgodnie z art. 16 ustawy
   z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych  (Dz. U. z 2018 r., poz. 1260 t.j.). Praca biurowa w budynku Urzędu Gminy w Kurzętniku ul. Grunwaldzka 39 oraz przeprowadzanie wizji w terenie. Zmienne tempo pracy, częste kontakty
   z interesantami, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji, konieczność poszukiwania informacji z wielu różnych  źródeł, prowadzenie spraw,
   w których występować może znaczna ilość stron postępowania, praca przy monitorze komputerowym.
2. Pracownik może otrzymać stosowne upoważnienie Wójta Gminy do wydawania  decyzji administracyjnych, w związku z powyższym będzie obowiązany do złożenia oświadczenia majątkowego zgodnie z art. 24 h ustawy z dnia 08 marca 1990 roku
   o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 994 t. j.).

 

5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

 

W miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Kurzętniku, w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił powyżej 6%.

 

6.  Wymagane dokumenty:

 

1. CV i list motywacyjny,
2. kwestionariusz osobowy*,
3. oświadczenie kandydata, że nie był karany oraz, że nie toczy się przeciwko niemu  postępowanie karne,
4. oświadczenie kandydata o posiadaniu stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na w/w stanowisku,
5. kserokopie dokumentów  potwierdzających posiadane wykształcenie,
6. kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje (kursy, seminaria, szkolenia, posiadane uprawnienia),
7. wszystkie kserokopie świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy lub innych dokumentów  potwierdzających okresy zatrudnienia.

Dokumenty przedłożone w kserokopiach muszą być potwierdzone ”za zgodność” przez kandydata, a wszystkie dokumenty i oświadczenia  musza być przez niego podpisane.

Inne dokumenty poza wskazanymi   nie będą mieć wpływu  na procedurę rekrutacyjną.

* druk kwestionariusza można otrzymać w siedzibie jednostki dokonującej naboru lub pobrać ze strony Biuletynu.

7.  Określenie terminu i miejsca składania dokumentów:

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem „Nabór na Stanowisko ds. Organizacyjnych w Urzędzie Gminy Kurzętnik”, do dnia
2 kwietnia 2019 roku  do godz. 12⁰⁰ w Urzędzie Gminy Kurzętnik  lub na adres: Urząd Gminy Kurzętnik ul. Grunwaldzka 39 ( decyduje data faktycznego wpływu do  Urzędu).

Oferty, które wpłyną do tut. Urzędu niekompletne lub po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane. Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składania aplikacji.

Nabór przeprowadzi komisja rekrutacyjna powołana przez Wójta Gminy Kurzętnik.

O zakwalifikowaniu się do II etapu naboru- testu wiedzy i  kompetencji lub rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni pocztą elektroniczną (e-mailem), telefonicznie (w przypadku braku adresu mailowego) lub listownie.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na gminnej stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń tut. Urzędu.