OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT

DLA ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH REALIZUJĄCYCH ZADANIA

NALEŻĄCE DO SFERY ZADAŃ PUBLICZNYCH w roku 2019

WÓJT GMINY KURZĘTNIK ogłasza

OTWARTY KONKURS OFERT

dla organizacji pozarządowych realizujących zadania należące do sfery zadań

publicznych

Na podstawie art. 11 ust. 1 pkt 1, ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U.2018.450 t.j), art. 7 ust. 1 pkt 5, 6, 9, 10, 19 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U.2018.994 t.j) oraz uchwały uchwały I/18/18 Rady Gminy Kurzętnik z dnia 22 listopada 2018 r. w sprawie „Programu współpracy Gminy Kurzętnik z organizacjami pozarządowymi i innymi uprawnionymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2019 rok”, Wójt Gminy Kurzętnik ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację następujących zadań publicznych:

 

 

1. Rodzaje zadań, wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację
2.  

 

 

 

II. Zasady przyznawania dotacji

1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty,
o których mowa ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
 i o wolontariacie (t.j. Dz.U. 2018 poz. 450 z późn. zm.), prowadzące działalność statutową
w zakresie zadań wymienionych w pkt I.

2. Zlecenie zadania publicznego będzie miało formę wsparcia zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie realizacji.

3. Oferent zobowiązany jest do wniesienia wkładu własnego finansowego lub niefinansowego (osobowego lub rzeczowego) w wysokości co najmniej 5% wartości zadania.

4. Wkład finansowy stanowią środki finansowe własne lub pozyskane ze źródeł innych, niż budżet Gminy Kurzętnik.

5. Wkład niefinansowy stanowi wniesienie wkładu usługowego, rzeczowego lub osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków organizacji pozarządowej. Wkład niefinansowy wniesiony w czasie realizacji zadania musi być udokumentowany poprzez np. karty pracy, oświadczenia, umowy użyczenia itp.

6. Ostateczną decyzję o wyborze ofert oraz wysokości przyznanych kwot dotacji podejmuje Wójt, po zasięgnięciu opinii Komisji Konkursowej.

7. Wysokości przyznanych dotacji mogą być niższe, niż wnioskowane w ofertach. W takim przypadku oferentom przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresów rzeczowych zadań lub rezygnacji z ich realizacji.

8. Zastrzega się możliwość podziału środków w ramach jednego zadania dla kilku organizacji.

9. Wójt może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

II. Termin i warunki realizacji zadania

1. Zadania winny być realizowane w terminach określonych w tabeli w części I ogłoszenia.

2. Zadania mogą być realizowane przed rozstrzygnięciem konkursu, nie wcześniej jednak niż od 1 stycznia 2019 r. Jednakże środki dotacji mogą być wydatkowane na pokrycie kosztów związanych z ich realizacją powstałych od dnia rozstrzygnięcia konkursu. Szczegółowe i ostateczne terminy oraz warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadań określą umowy pomiędzy Gminą a oferentami.

3. Zlecone zadanie każdy wnioskodawca zobowiązany jest realizować z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z aktualnie obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.

3. Z dotacji mogą być pokryte następujące rodzaje kosztów:

1) zakup materiałów i sprzętu niezbędnego do realizacji zadania,

2) koszty uczestnictwa np. wpisowe, bilety wstępu,

3) koszty przejazdu,

4) wynagrodzenia osób realizujących zadanie, np. specjalistów, opiekunów, trenerów,

5) koszty noclegów, wynajmu sal i obiektów,

6) nagrody rzeczowe,

7) koszty obsługi zadania.

4. Z dotacji nie mogą być dofinansowane następujące koszty:

1) zapłaty mandatów i innych kar sankcyjnych nałożonych na organizację,

2) zobowiązania z tytułu zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych oraz kosztów obsługi zadłużenia.

5. Dopuszcza się pobieranie opłat od adresatów zadania pod warunkiem, że podmiot realizujący zadanie publiczne prowadzi działalność odpłatną pożytku publicznego, z której zysk przeznacza na działalność statutową w ramach realizowanego zadania.

6. Wyłonione w konkursie podmioty są zobowiązane do informowania, że zadanie jest współfinansowane ze środków otrzymanych od zleceniodawcy. Informacja na ten temat powinna znaleźć się we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego.

V. Termin i warunki składania ofert

1. Termin składania ofert – 14.11.2019 r. Wskazany termin jest terminem wpływu oferty do Urzędu Gminy (o zachowaniu terminu decyduje data złożenia oferty w punkcie obsługi interesanta Urzędu Gminy lub data stempla pocztowego).

2. Oferta konkursowa winna być sporządzona na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. 2018 poz. 2057).

3. Oferty na realizację zadania należy składać w zamkniętych kopertach, w punkcie obsługi interesanta lub pocztą -Urząd Gminy w Kurzętniku, ul. Grunwaldzka 39, 13- 306 Kurzętnik. 1) Aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczący statutu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności (akceptowany będzie również wydruk ze strony internetowej KRS zawierający aktualne dane),

2) Statut wnioskodawcy potwierdzony za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione (upoważnione) do działania w jego imieniu,

3) Informacje o kwalifikacjach realizatorów zadania,

4) Pełnomocnictwo do działania w imieniu organizacji, w przypadku gdy umowę podpisują osoby inne niż umocowane do reprezentacji w statucie,

4. Oferty niezgodne ze wzorem, niekompletne i złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty oraz termin dokonania wyboru oferty

1. Oceny ofert dokona Komisja konkursowa powołana przez Wójta Gminy.

2. Oferty zostaną poddane ocenie formalnej i merytorycznej.

3. Ocena ofert złożonych w otwartym konkursie ofert nastąpi na podstawie następujących

kryteriów:

-merytoryczne (stopień, w jaki oferta odpowiada warunkom realizacji zadania, zakres, formy,

narzędzia, możliwość kontynuacji),

-finansowe (koszty realizacji zadania w stosunku do zakresu i liczby osób objętych projektem,

udział środków własnych oferenta, inne źródła finansowania), -organizacyjne (posiadane

zasoby kadrowe - profesjonalizm kadry, dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań

podobnego typu),

-ocena dotychczasowej współpracy z administracją publiczną (rzetelne oraz terminowe wykonywanie i rozliczanie zadań zleconych w ubiegłych latach),

-preferencje

Komisja konkursowa przy rozpatrywaniu ofert:

- dokonuje oceny prawidłowości wniosków pod względem formalnym tj. zgodność z kryteriami ogłoszonymi w konkursie;

- ocenia możliwość realizacji zadania przez organizację pozarządową, podmioty wymienione w art.3 ust. 3 „Ustawy” oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane;

- ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;

- uwzględnia wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania;

- ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których wnioskodawca będzie realizował zadanie publiczne;

- uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art.3 ust.3 „Ustawy” udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;

- uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art.3 ust.3 „Ustawy” wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;

- uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art.3 ust.3 „Ustawy”, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.